「丁寧に／わかりやすく／詳しく説明する」って英語でなんていうの？【ビジネス英語】

「丁寧に説明する」と一口でいっても、説明が雑だからもっとわかりやすく説明するのか、大雑把だから事細かに説明するのかなど、「丁寧な説明」もいろいろあります。

どのようなニュアンスの丁寧さも表せるように、英語表現を一通り確認しておきましょう。

わかりやすく説明する

clarify

clarifyは、「体系化された専門知識にもとづいて、物事を明確にする」というニュアンスをもつ動詞。形容詞のclearが動詞化した形で、プロフェッショナルな響きがあります。

Could you clarify this point?

この要点を明確にしていただけますか。

explain clearly

clarifyという単語が出てこないときは、explain clearlyという表現を使うこともできます。explainは「説明する」という動詞、clearlyは「明確に、はっきりと、わかりやすく」という副詞です。

It is important to explain complex matters clearly.

複雑な事柄をわかりやすく説明することが重要です。

explain clearly and simplyとして「明確かつ簡単に、簡潔に」と表すこともできます。

make clear

make clearは日常生活でよく使う表現で、「物事をわかりやすくする」といったニュアンスをもちます。make clearの場合は、clarifyと違って、専門的・体系的な知見がなくて、経験値のような漠然としたものにもとづいている場合に使っても違和感がありません。

Let me make this thing clear.

このことについてわかりやすく説明させてください。

詳しく説明する

elaborate

ビジネスシーンなどのフォーマルなシーンで「詳しく説明する、情報をさらに追加しながら説明する」といいたいときに使える表現がelaborate。

I’d like you to elaborate on your earlier statements.

先ほどの発言について詳しくご説明いただきたいのですが。

explain thoroughly

thoroughlyは、carefully, so that nothing is forgottenの言い換えで、「徹底的に、完ぺきに、綿密に、細かい点まで行き届いて」というニュアンスを表します。

We will explain the data thoroughly.

データについて詳しくご説明します。

explain in detail

「詳細に、詳しく」を表すイディオムにin detailがあります。このin detailを使って、「詳細に説明する、詳しく説明する」を表すことができます。

I’d appreciate it if you could explain it in detail.

それを詳しくご説明いただければありがたいのですが。

in detailではこれで決まったイディオムなので、detailを複数形にしてin detailsとしてしまわないように気をつけましょう。

go into detail

go into detailは、give a lot of detailsの言い換えで、「細部に立ち入る、詳しいことを説明する」という意味。

He didn’t go into detail on the phone.

彼は電話では詳しいことは話さなかった。

関連記事：依頼表現については、次の記事でくわしく解説しています。

順を追って説明する

「順を追って説明する」は次のように表すことができます。

くわしくは次の記事で解説しています。

まとめ

この記事を書いたのは、シンガポールで駐在勤務する友人に「丁寧に説明して」って英語でどういったらいいのかと聞かれたのがきっかけでした。

そこでわたしは「『detailを説明して』でいいんじゃない？」と返したんですが、「それだと永遠と事細かに説明されてしまう。そういうことじゃなくて、細かなくなくてもいいから全体の流れをわかりやすく追って説明してしてほしいんだよね」といわれまして、「なるほど、丁寧にもいろいろあるんだな」と思ったんです。

スムーズに物事を進めていくためには、適切な表現を知っていることも大切φ(ﾟｰﾟ〃)ﾎｫﾎｫφ(｡_｡ *)ﾒﾓﾒﾓ

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